Аудит расходов и доходов организации или предприятия

Аудит доходов и расходов на предприятии

Функционирование любого предприятия невозможно без учета его финансовой политики. Если расходных операций будет слишком много, то организация может влезть в долги или вовсе объявить банкротство. Поэтому важно проводить учет всех финансовых операций.

Для проверки экономического положения компании проводится множество проверок, самая главная из них из них — это аудит расходов и доходов предприятия. В статье узнаем, что такое аудит доходов и расходов организации и как проводится внутренний аудит расходов.

Что такое аудит доходов и расходов?

Аудит доходов и расходов (АДиР) — это особая финансовая проверка, во время которой проверяются ее расходные и доходные операции. Она позволяет узнать, как именно движутся денежные потоки и соответствуют ли финансовые операции текущему законодательству РФ.

Аудит учета доходов и расходов организации проводится компанией по собственному усмотрению, а выполняют АДиР любые предприятия. Это могут быть торговые предприятия, металлургические заводы, юридические компании и так далее.

Какие существуют виды АДиР?

📌 Аудит коммерческих расходов регулируется законом, а основные правила изложены в Положениях по бухучету 9/99 и 10/99, а также Приказ Минфина РФ №66.

Во время аудита проверяются все основные финансовые показатели компании — расходы на производство, траты по бухучету, налоговые отчисления, доходы по основным продажам, доходы по производству, прибыль за инвестирование и другие.

Чаще всего он проводится по таким сценариям:

  • АДиР для нужд бухгалтерского отдела. Позволяет убедиться, что вся документация соответствует реальному положению и не нарушает текущее законодательство РФ. Например, небольшая компания хочет перейти на льготный режим налогообложения — в таком случае ей нужно убедиться, что ее финансовое положение позволяет это сделать.
  • Аудит эффективности расходов. Позволяет оценить, как именно расходовался бюджет и возможно ли оптимизировать расходы. Достаточно часто такую проверку заказывают государственные организации, которые испытывают проблемы с финансированием.
  • Аудит расходов на продажу. Сюда входит оценка всех финансовых операций, которые нужны для поддержания жизнеспособности торговой организации. Например, это траты на закупку продукции, транспортные расходы, реклама, зарплата работникам и другие.
  • Аудит расходов будущих периодов. С помощью этого исследования можно примерно оценить будущие расходные операции, что позволит компании оптимизировать свою финансовую политику. Например, такое исследование может показать, уйдет ли компании в минус в следующем отчетном периоде.

Существует такая особая категории проверки — аудит прочих доходов и расходов.

Подсчет прочих расходов

Сюда включаются все финансовые операции, которые не попали в основные счета бухгалтерской отчетности — например, отчисления по штрафам или инвестиционным проектам. Более подробно эту категорию мы рассмотрим в конце нашей статьи.

Какие вопросы решает аудит прочих доходов и расходов?

Аудит расходов периода может решать множество вопросов в зависимости от поставленных целей. Перечень вопросов, выносимых на проверку, определяется на начальном этапе работ, а руководитель может выносить на проверку как один, так и несколько вопросов.

Обычно АДиР проводится для решения следующих вопросов:

  • Соответствует ли экономико-учетная политика бухгалтерскому учету организации, поиск внутренний ошибок.
  • Проверка организации документооборота, верификация факта передачи первичной документации бухгалтеру.
  • Верификация инвентаризации имущества, проверка результатов отчетности по имуществу организации.
  • Проверка законности финансовый операций, верификация налоговой отчетности и социальных отчислений.
  • Верификация учетных регистров и отчетности по данным главной книги предприятия.
  • Изучение текущего положения компании с целью прогнозирования доходных и расходных операций в будущем.
  • Оптимизация расходных и доходных операций, изменение финансовой, налоговой политики организации.

Алгоритм проведения аудита

Аудит расходов организации и доходных операций назначает руководитель компании или совет директоров. В некоторых случаях бухгалтер его может инициировать самостоятельно, если возможность такой процедуры прописана в уставе.

Аудит расходов предприятия выполняют по такому алгоритму:

  1. На предварительном этапе собираются все необходимые бумаги и документы, отражающие финансовую деятельность организации. Это бухгалтерские отчетности, локальные нормативные акты, результаты предыдущих проверок, внешние аудиторские запросы и так далее.
  2. После этого происходит перекрестное сравнение документации. Проверяется корректность заполнения полей, а также выполняется повторный подсчет доходных и расходных операций. Получившиеся результаты сравниваются с документацией.
  3. Полученные данные сравниваются с информацией по первичному учету. При необходимости может проводиться инвентаризация имущества, получение выписок из банков и другие операции, которые позволят проверить, что отчетность соответствует реальному положению дел.
  4. В случае некоторых форм аудита могут проводиться дополнительные проверки. Например, если проводится аудит эффективности бюджетных расходов, то может проводиться изучение и анализ рыночной конъюнктуры, которая покажет, что расходные операции были оправданными.

Кто может проводить АДиР?

Проводить аудит доходов и расходов предприятия могут любые уполномоченные лица, у которых есть соответствующие навыки и опыт.

Кто проводит АДиР

Если проверку проводить сторонняя организация, то лицензия ей не требуется, однако у нее должен быть оформлен статус СРО.

В качестве аудитора могут выступать три категории лиц:

✔️ Внутренние бухгалтеры организации

В данном случае АДиР выполняет штатный работник организации, который занимает должность бухгалтера. Этот подход удобен, поскольку позволяет минимизировать расходы организации на наем стороннего сотрудника.

Однако он обладает одним недостатком — если есть подозрение, что бухгалтер методично подделывает отчетность из злого умысла, то имеет смысл найти аудитора на аутсорсе.

✔️ Частные предприниматели, оказывающие услуги аудитора

В данном случае в штат организации временно принимается сотрудник, который проведет необходимую проверку. Этот подход удобен тем, что у внешнего аудитора нет собственных интересов в организации, поэтому результаты проверки будут обладать повышенной достоверностью (внутренний бухгалтер может подделывать документы по своим мотивам).

✔️ Коммерческие организации, оказывающие услуги аудитора

Аудит представительских расходов и доходов могут также выполнять коммерческие компании со статусом СРО. Аудиторская компания заключает с организацией внешнее соглашение, а сотрудники аудитора не переходят в штат компании.

Внешний аудитор-компания хорош в случае проверки крупных организаций, когда существует риск мошенничества со стороны штатного бухгалтера.

Результаты аудита

По результатам проверки составляет итоговый акт, в котором отражается вся необходимые информация. Это данные по расходам и доходам, оценка эффективности инвестиций, проверка корректности заполнения бухгалтерской документации и так далее.

Помимо этого аудитор может составлять тематические советы и рекомендации, позволяющие оптимизировать доходные и расходные операции компании.

Бывает так, что во время аудиторской проверки выявляются ошибки бухгалтерской отчетности.

Что происходит в таком случае:

👉 Если ошибки несущественны, то во внутреннюю документацию вносятся исправления без уведомления государственных органов. Обычно это пропуски в заполнении некоторых полей, небольшие неучтенные суммы и так далее.

👉 Если же ошибки существенны, то необходимо не только внести исправления, но и уведомить государственные органы (в первую очередь налоговую), а также контрагентов. Также следует выплатить неучтенные налоги.

Что такое аудит прочих доходов и расходов?

Аудит прочих доходов и расходов — это особый вид проверки, во время которой проверяются расходные и доходные операции организации, которые отражены в счете 91. Фактически сюда включаются все финансовые операции, которые не отражены в других счетах.

Например, это штрафные пени, временные операции с активами, доходы по договорам товарищества, курсовые операции и другие.

Аудит прочих доходов и расходов на предприятии

Проводится такая проверка отдельно от остальных аудитов, а проводить ее могут также штатные бухгалтеры компании или сторонние организации по договоренности.

Главными задачами аудита прочих доходов и расходов являются:

  • Проверка правильности заполнения счета 91, верификация доходных и расходных операций, которые могли не быть отражены в этом счету по ошибке.
  • Проверка состояний счетов по договорным операциям, изучение и сверка отчетных бумаг, в которых отражаются расходы/доходы организации.
  • Формирование итогового отчета, в котором отражается правильность заполнения бухгалтерской документации. При выявлении ошибок — их устранение, а также составление тематических рекомендаций.

Заключение

Подведем итоги нашей статьи. АДиР позволяет оценить финансовое положение компании по основным доходным и расходным статьям.

Заказывают такое исследование руководители организации, а также бухгалтеры.

Исследование может проводиться по различным сценариям, а на проверку могут выноситься различные вопросы. Например, как эффективно расходуются денежные средства, нет ли ошибок в отчетности и так далее.

Аудиторская проверка на предприятии

Алгоритм АДиР стандартный — сотрудник компании или организация по договору изучает документы, проводит инвентаризацию и составляет итоговый отчет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Real Expert
Добавить комментарий

Adblock
detector