Любая коммерческая организация нуждается в эффективных мерах контроля, чтобы показывать хорошие финансовые результаты. Контролю подлежит множество внутренних областей компании — целесообразность расхода денежных средств, труд наемных работников, рабочие графики.
Кто являются объектами внутреннего финансового аудита? Что составляет предмет внутреннего финансового аудита? Кто выступает в качестве субъектов проверочных работ? В нашей статье эти вопросы будут в деталях рассмотрены.
Краткие сведения о внутреннем аудите
Внутренний аудит — это особая разновидность проверки деятельности компании, при которой аудиторами выступает сама компания.
Инициатором такой проверки обычно выступает директор, управляющая организация или бухгалтерский отдел. Помимо этого аудит может проводиться на основании требований устава, что позволяет фирме гибко отслеживать свое состояние с определенной периодичностью.
Перечень задач, которые выносятся на проверку, определяется заранее, прописывается в сопроводительной документации. Цели определяются в индивидуальном порядке, а их перечень зависит от того, какие именно задачи должна решать такая проверка.
Обычно внутренний финансовый аудит направлен на решение следующих задач:
- Оценка финансового уровня работы фирмы, контроль денежных потоков по различным направлениям (расходные, доходные операции, инвестирование, бухгалтерская отчетность).
- Проверка законности операций предприятия (финансовых, юридических, декларативных). Изучение налоговых, социальных отчислений в государственные или частные фонды.
- Проверка достоверности бухгалтерских отчетов организации по различным показателям. Перепись имущества организации, отслеживание операций по работе с имуществом (аренда, продажа, обмен).
- Составление итоговой отчетности, методических рекомендаций. Прогнозирование перспектив компании, составление коммерческих планов на расширение деятельности организации.
Выше мы рассмотрели внутренний аудит лишь в общем виде. Если нужна более детальная информация о том, что такое добровольный и обязательный финансовый аудит, когда он проводится, каков алгоритм действий, то читайте нашу тематическую статью «Внутренний финансовый аудит. Цели, задачи, этапы и цены.»
Кто выступает субъектом аудита?
Субъект внутреннего финансового аудита — это перечень уполномоченных лиц, осуществляющих проверку.
Именно эти лица осуществляют проверку, составляют итоговый отчет, на который будет ориентироваться заказчик аудиторского проекта.
При необходимости субъектам могут передаваться особые полномочия, чтобы получить доступ к закрытым ресурсам компании (это могут быть отчетности, производственные мощности, данные по сотрудникам).
В качестве субъектов могут выступать три типа лица — кратко рассмотрим их:
✔️ Структурные подразделения самой организации. При таком сценарии все необходимые проверочные работы выполняет особый отдел, входящий в состав самой компании. Важно, чтобы этот отдел обладал полной независимостью, а подчинялся он напрямую директору или управляющему коллективу. В противном случае результаты аудиторского исследования могут быть искажены
✔️ Внешние компании по договору с организацией. В такой ситуации внешнему аудитору передается часть полномочий и функций организации, что делает возможным комплексную проверку организации. Внешней компанией обычно выступает любая организация, которая имеет статус СРО. Помимо этого в некоторых случаях функции аудитора может выполнять частное лицо, зарегистрированное по формату индивидуального предпринимателя.
✔️ Административные государственные субъекты. Если компания относится к государственному или муниципальному сектору, то проверку проводят специальные государственные аудиторы. Они не входят в состав государственных организаций, а существуют отдельно. Это дает им возможность проводить работы полностью объективно, что минимизирует риск искажений. Проверка осуществляется по стандартному сценарию, что и в случае двух предыдущих сценариев.
Более детальную информацию о том, что представляет собой акт-заключение, кто его составляет, какую информацию он содержит, может прочитать в нашей статье «Акт и заключение аудиторской проверки. Отчет по финансовому аудиту.»
Кто выступает объектом аудита?
Объект внутреннего финансового аудита — это все структурные подразделения компании.
Проверку их деятельности осуществляют специальные уполномоченные субъекты — аудиторы. Их главной задачей является оценка работы организации по различным критериям — это могут быть финансовые показатели, трудовые ресурсы, внешние соглашения.
Перечень объектов проверки определяется заранее на этапе согласования проверочного проекта.
Чаще всего всего объектами внутреннего финансового аудита являются:
👉 Бухгалтерский отдел и его вспомогательные подразделения. Проверяется правильность заполнения бумаг, финансовые отчеты, первичная документация, система электронного оборота бумаг. Отдельно проверяется правильность заполнения бумаг, которые подаются в государственные органы — это налоговые декларации, заявления на лицензии и другие.
👉 Финансовые отдел и его структурные подразделения. Проверяется расходование денежных средств, состояние банковских счетов и другие параметры. Помимо этого объектами проверки часто является финансовая политика организации (например, аудитор может подобрать более оптимальный налоговый решим).
👉 Имущественное состояние организации, а также подразделения, осуществляющие их контроль. В рамках этого исследования может проверяться фактические наличие имущества, которое отражено в бумагах. Имущество может быть это различной природы — это может быть недвижимость, товары на складе, оборудование для работы сотрудников.
👉 Структурные подразделения, которые занимаются вопросами трудовых ресурсов. При таком сценарии проверяются перечень сотрудников, а также вспомогательные параметры — целесообразность найма, уровень зарплат, стимулирующая политика, информация по трудовым договорам.
Более подробную информацию о том, как выполняется аудит финансовой ответственности, какова методика его проведения и сколько это будет стоить, можете прочитать в статье «План внутреннего финансового аудита. Методические рекомендации.»
Заключение
📌 Подведем итоги нашей статьи
- Объектами внутреннего аудита являются различные отделы компании, которые занимаются финансами, бухгалтерским учетом, имуществом, трудовыми ресурсами.
- Субъекты исследования — это уполномоченные лица, в качестве которых выступают специальные отделы компании либо сторонние организации.
- Если речь идет о государственной компании, то внутренний аудит проводит специальная административная единица по учету и проверкам.
- Внутренний аудит решает много вопросов — контроль финансовых потоков, оптимизация трудовых ресурсов и другие.
